会展公司如申请上市公开发行股票，庆典活动策划单位，或者需要通过市场融资实现发展目标（包括公司体制改造），也需要对其拥有的会展项目进行“估值”。这是因为，庆典活动策划价钱，会展公司的主要资产就是自身拥有的会展项目。
确认可供“估值”的项目。举办多年、具有一定规模和影响力的专业类展会（新项目或消费类展会一般不会成为“估值”的对象）。
展会项目的“估值”只是资本市场上各种商品“估值”中的一种。资本市场将“估值”称为“尽职调查”。“估值”的动因。目前，推动展会项目“估值”的动力来自两方面：投资方意欲购并项目，且主办方愿意出让项目权益；主办方因故需要出让项目权益，有投资方愿意购并。
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