企业庆典既是社会组织面向社会和公众展现自身的机会,也是对自身的领导和组织能力、社交水平以及文化
素养的检验。因此,举办庆典活动时,公共关系人员应做到准备充分,接待热情,头脑冷静,指挥有序。一
般说来,庆典活动应注意以下事项:
确定庆典活动主题,精心策划安排,并进行适当的宣传。拟定出席庆典仪式的宾客名单,一般包括政府要员
、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、知名人士、社团。拟定庆典程序,一般为:签到、宣
布庆典开始,宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。事先确定致贺词、答词的人名单,并拟好贺词、答
词,贺词、答词都应言简意赅。确定关键仪式人员,如剪彩、揭牌、托牌等;除本单位领导外,还应邀请德
高望重的知名人士。安排各项接待事宜,天津会展活动,事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人
员。可在庆典活动中安排节目,如舞龙等;还可邀请来宾题词,以作为纪念。庆典结束后,可组织来宾参观
本组织的设施、陈列等,增加宣传的机会。通过座谈、留言形式,广泛征求意见,并综合整理、总结经验。
做会展活动策划的时候一定要有统筹规划的能力,会展新项目的策划“行不行”,有没有水平,最有说服力的标准是通过“上项目”和“做项目”实践的检验。
在“上项目”和“做项目”的过程中,天津会展活动承办公司,新项目既可能“上得去”或“做得成”,也可能“上不去”或“做不成”。前者基本可视为策划取得成功,后者则一般被认为策划不成功或失败。
必须指出的是,天津会展活动筹办公司 ,会展项目的策划并不能等同于“上项目”和“做项目”。但可以肯定的是,新项目“上得不顺
”或“做得不行”,策划不能免责。
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