使用用友软件的时候，需要注意的是在帐套使用功能中“使用状态调整”“原值调整”“累计折旧调整”“净残值率调整”下月有效；“部门变动”“折旧方法调整”“使用年限调整”“新增资产”当月生效。固定资产使用状况与资产核算和管理密切相关，不仅影响到
正确计算和计提折旧，用友erp企业管理系统，而且单位也需要按固定资产的使用情况进行统计，以了解和提高资产的利用效率。帐套中资产的使用状况主要有以下分类：在用、季节性停用、经营性出租、大修理停用、不需用、未使用等，用友erp，如果“使用状态调整”，则要在变动的上月就改变该设备的使用状态，否则在当月变动状态，用友erp企业管理软件，当月帐套继续采用上月的状态计提折旧。故笔者在采用“月末结账”时多是在次月确定没有使用状态变动的设备后方才结账，和财务数据进行核对只要采用“对账”功能就可以了。
凭借固定资产管理系统强大的“帐表管理功能”，在协助完成地勘单位部门财务决算年报表时，为其中的“财决附04表（资产情况表）”与“会地年汇05表（资产管理状况附表）”提供了非常准确的基础数据。而这种分类正好与2007年度的行政事业单位资产清查工作的分类原则相吻合，帐套迅速准确提取数据，用友erp企业管理软件咨询，提高了报送报表的效率和准确性。
折旧计提需要注意的相关问题及其解决的办法
笔者所在的地勘单位目前使用的用友财务软件是最.新用友普及型ERP-U6应用软件，该软件在固定资产折旧计提办法的应用中与目前新颁布的财务准则中关于“除单独估价入账的土地和提足折旧继续使用的固定资产外，其他所有固定资产均计提折旧”之规定尚未衔接，未使用和停用的固定资产系统默认不计提折旧。这点暂时符合地勘单位季节性使用设备的具体情况，笔者所在的单位充分考虑到地勘施工二级单位工作性质的特殊性，在折旧的计提上暂时沿用用友财务软件固定资产管理帐套的计提办法。
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