ISO9000标准一个显著的特点就是要对工作有关的过程用文字和数据及时记载下来。这既是对已完成工作的真实记录，也便于对工作进行改进和跟踪落实，天津ISO9001质量认证，充分体现量化管理和过程控制，ISO9001质量标准认证，使管理科学化。这些工作，量很大且很繁琐，日常操作由各部门的内审员担当。
管理干部和内审员应当有思想准备，要做到随做随记，避免事后补记，ISO9001质量认证价格，造成丧失记录的严肃性和时效性。记录要严格按照标准所设置的规范格式进行。
产品和服务的终极目标是使顾客满意，在达到顾客满意的过程中所发生的任何不合格项，均在限期改正之列。有错必纠，且纠正措施要得法，力度要强劲，资源要到位，检查要跟进，反馈要迅速，直到获得顾客确切的满意为止。如此，才能体现ISO9001的作用。
办理ISO9001认证，是需要专业的内审员进行审核的。
一阶段审核主要是为认证审核（第二阶段审核）进行范围界定和策划，并使审核员对组织有一个了解。例如，让审核员增进对组织QMS、方针、目标、风险、过程、场所等方面的知识。同时，它也可用于审核机构就其需求和期望与受审核方进行沟通。
在预备性的一阶段审核中，实施的活动包括：
1.识别业务的主要风险、相关的法律法规及符合性；
2.评估受审核方所确定的过程是否充分满足其目标和顾客的要求；
3.获取内部审核和管理评审已得到有效策划或实施的证据；
4.核查QMS已得到实施并且已经可以接受第二阶段审核，包括适当层次的文件和支持性记录。
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