建立账套。在用友财务软件学习中，通常先要求学生以管理员身份进行系统注册和操作员管理。其次需让学生明确系统管理员、账套主管及其他操作员的分工。实际上，学生在初学时经常容易混淆他们的权限，特别是系统管理员和账套主管的权限，用友u8管理软件价钱，所以在建账前，应让学生明确系统管理员的工作是设置角色、用户及权限，建账，账套输出和引入等。而账套主管主要负责建立年度账、账套的修改、账套的日常业务处理等。
修改账套。当需要对新建账套进行修改时，用友u8，学生习惯于以系统管理员的身份进入，登录后发现“修改”按钮为灰色，不能修改。这时以账套主管的身份进行操作即可。在系统未启用前，可以修改的内容包括账套名称、单位信息、行业性质，可以增加基础信息、修改分类编码方案、定义数据精度；而在系统启用后，有些内容即使可以修改也不能按实训资料的要求进行改正，如行业性质选择错误，在进行会计科目维护时发现，返回到行业性质修改后，仍然存在与实训资料不相符的会计科目，只能通过重新建立账套解决，所以应提示学生在操作时注意避免选择错误的内容。
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