影响小企业代理记账的外部因素分析
查乱帐是审计工作中时常要碰到的一个较棘手的问题，存在乱帐说明必然在管理上存在着漏洞，那么何为乱帐呢?它具体表现在如下几个方面:管理上及会计专业技巧弄虚作假，篡改，在乱中混水摸鱼。
查乱帐是一项比较复杂而又细致的需要有一套严密的工作方法，如何查乱账
一、原始凭证错误:即假造凭证、涂改凭火以归纳为“看、比、记、归、查、调、建”八证、重复使用原始凭证、内部自制原始凭证格式混乱，不统一，不固定、白条人帐、或者白条人帐报销审批签字验收手续不齐全、付款业务不索取收款单位提供的收据或发飘，而自己单位开收据或发飘报帐等。字程序:看:首先查看会计报表、帐务记载和会计档案管理情况，熟悉整个会计事务处理过
二、记帐凭证错误:记帐凭证的金额、数渡，对所检查的帐务及往来款项、支出、报、盈亏等情况有一个大体的了解，做到心有数，只有看到点子上，才能保证查帐工量、业务内容与原始凭证不符，记帐凭证的借作的顺利进行。贷方合计不平，内容摘要不真实，现金收、付燕比:通过报表资料或帐面资料与同期的凭证上收款或付款人均不签字等。
三、记帐、结帐错误:即发生额是甲方帐户登记到乙方帐户，登记了总帐而漏登了明细、帐，或反之。借贷方反向，数字移位，少记多记，重复登记。记帐采取挖、擦、刮、补等违张方式修改帐中的数据或内容。应该结转的末之等。原始资料、计划、指标或同行业有关指标进行对比分析，看有无突出变化和不正常现象，为查帐提供线索，以克服盲目性，避免走弯路，提高工作效率。工作，它是决定查帐工作质量的关键一环
四、科目运用错误:乱用备抵帐户、调整帐户、应收或应付往来等帐户
五、由于商品、产品、材料、物资、设备、低值易耗品等验收人库、出库不严格而发生的错误:即不按实物购进、发出、办理人出库手续，白条顶库，以及保管、贮存、点数等方面的错误。
六、现金、银行存款管理混乱:即不按现金管理制度支付现金，挪用现金，现金收付不记帐，企业代理记账公司，库存现金超限额。银行存款帐不及时与银行对维违张支付各种结算款项，借用帐户等。
七、搞帐外资金循环，帐外利润:即应收或应付款等业务往来不人帐，中小企业代理记账初探，私设小金库，代销商品的销售获利不人帐等
财务外包与代理记账的区别：
随着会计制度监管的越来越完善，对公司的财务要求也越来越严格，每个公司对财务的重视度也随之增高，随之对财务人员的要求也就增高了。对于大公司来说，他们本身就能吸引到很多财务人员，但是小的公司在吸引好的财务人员这一方面确是很难做到的。正是考虑到这个原因，很多代理记账与财务外包的公司或者说事务所也就应运而生。
但很多人对这两者的认识还不是很清楚，许多的人认为代理记账和财务外包是没有多大区别的，天津市银星财务管理咨询有限公司 财务人员表示这两者是有一定的差别的，企业代理记账，且主要表现在以下几个方面
1．需求情况不同
代理记账的需求方多为不完善或不具备设置会计机构与会计人员的企业或单位。而财务外包的需求方更广泛，不仅包括不完善或不具备设置会计机构与会计人员的中小企业，还包括大型企业，甚至是跨国公司，外资企业代理记账价格，只有财务外包的打算和需求，都是可以将企业的财务外包给其他单位和个人的。
2．内容不同
代理记账需求方多为不具备设置会计机构与会计人员的企业，因此代理记账内容为需求方的全盘财务处理、代帐、报税等。而财务外包不仅可以是全盘财务外包，也可以是一个或是几个财务模块的外包，以及相关的财务分析等。
3．效果不同。
代理记账效果为代理记账成本将小于企业因雇佣一名财务人员而需支付的工资及相关费用。而财务外包带来的不仅是该类成本的节约，还能使企业减少潜在的服务成本，实现高绩效。如成都财务咨询能为企业提供各类税收筹划的建议，降低企业税赋；又能引入管理会计的一些工具，为企业决策提供可靠而科学的分析性数据。
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